個人情報保護方針

株式会社ユメニティ　個人情報保護方針

株式会社ユメニティは、主要事業であるアプリケーション開発事業・ソリューション事業・システム運用支援事業を通じて、個人情報は、人権尊重の理念の下、その慎重かつ適正な取扱いは当社の社会的責任であると強く認識しております。　そこで、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、当社の企業理念に則り、個人情報保護方針を定めました。

そこで、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、当社の企業理念に則り、個人情報保護方針を定めました。

当社の業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念と重要性をよく理解し、個人情報保護方針に基づき、当社が策定する『個人情報保護マネジメントシステム』を実行することにより、皆様に『安心と信頼』および『より高いサービス品質』の提供を目指します。
また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

１．個人情報の取得と利用について

当社は「個人情報保護基本規程」およびその他の規程に従い、事業内容と規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に取得、利用及び提供します。　また当社は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことをしないとともに、そのための措置を講じます。
特に、特定個人情報の取得・保管・削除・廃棄については万全を期します。

２．個人情報の正確性・安全性について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、管理組織体制及びIT環境の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守します。

４．苦情および相談窓口について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設け、適切かつ迅速な対応に努めます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善について

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

制定日　2006年06月01日
改訂日　2016年01月01日
株式会社ユメニティ
代表取締役　　卯月　栄司

個人情報の取扱いについて

株式会社ユメニティ（以下、当社）は、当社の「個人情報保護方針」に従い、個人情報を以下の通り取扱います。

１．個人情報の利用目的の公表

(1)　ご本人の個人情報を直接書面により取得する場合の利用目的【保有個人データ】

当社ホームページから取得した情報
お問い合わせへの回答および資料送付のために利用します。
取引先ご担当者情報
業務に関する連絡、当社サービスの案内、または継続的なサポート等の案内のために利用します。
当社の従業員情報
雇用契約管理、人事労務管理、福利厚生のために利用します。
求職者の情報
採用の選考及び連絡のために利用します。
退職者の個人情報
社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のために利用します。

(2)　ご本人の個人情報を直接書面以外の方法により取得した場合の利用目的

受託業務に関する担当者情報
受託業務に関する連絡や資料送付のために利用します。
求職者の情報
採用エージェントから提供される情報を採用の選考のために利用します。
協力会社の技術者情報
クライアント企業への提案活動に利用します。

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は個人情報をより厳正に取り扱うため、ＪＩＳ Q １５００１に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細につきましては、下記５の「お問い合わせ、苦情・相談窓口」へお問い合わせください。

３．個人情報を提供することの任意性について

当社に個人情報を提供することは任意ですが、必要な情報や正しい情報が提供されない場合には、ご希望されるサービスの一部もしくは全部が制約されることがあります。予めご了承下さい。

４．保有個人データに関する周知

当社では、ご本人からの請求により、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録等のご連絡を頂いた場合には、ご本人の確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応致しますので、お問い合わせ窓口までご連絡下さい。なお、保有個人データの利用目的の通知又は開示に関する対応に要する手数料は、1,000円(税別)となります。また、お支払方法は郵便切手とし申請書類に同封してください。

５．お問い合わせ、苦情・相談窓口

窓口：株式会社ユメニティ個人情報保護管理者　松﨑　敏一
住所：茨城県神栖市大野原3-10-1　池田ビル2F
電話：0299-93-5244
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～18:00

６．認定個人情報保護団体の表記

当社が所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779、03-5860-7565

【プライバシーマークについて】

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

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